Administratieve zaken
Administratieve zaken na een overlijden
Na het overlijden van een dierbare moeten er verschillende administratieve zaken geregeld worden. Een van de eerste stappen is het aanvragen van een overlijdensakte, een document dat nodig is voor veel officiële handelingen. De gemeente wordt automatisch op de hoogte gebracht en verwerkt het overlijden in de basisregistratie. Hierdoor komen identiteitsbewijzen, zoals paspoorten en identiteitskaarten, automatisch te vervallen en hoeven deze niet verlengd te worden. Daarnaast is het belangrijk om de bank te informeren, zodat rekeningen kunnen worden geblokkeerd en automatische incasso’s stopgezet. Deze administratieve stappen helpen om de financiële en juridische zaken correct af te handelen.
- Overlijdensakte aanvragen: Noodzakelijk voor veel administratieve handelingen.
- Gemeente informeren: De gemeente verwerkt het overlijden in de basisregistratie. Meestal doet de uitvaartondernemer aangifte van overlijden. U mag dit ook zelf doen. Voor de aangifte heeft u een verklaring van overlijden nodig. Deze krijgt u van de arts die het overlijden heeft vastgesteld.
- Identiteitsbewijs niet verlengen: Paspoort en identiteitskaart komen automatisch te vervallen. Gelieve het paspoort of het identiteitsbewijs van de overledene in te leveren bij de sectie Publieks / Burgerzaken van de gemeente.
Er bestaat geen juridisch vastgestelde periode waarbinnen het reisdocument of de persoonskaart overhandigd dient te worden.
- Bankrekeningen blokkeren: Neem contact op met de bank voor het stopzetten van rekeningen en automatische incasso’s. Het is ook mogelijk dat de bank zelf de rekening(en) blokkeert als zij kennis neemt van het overlijden.
- Gezamenlijke rekening: Als er een gezamenlijke rekening is met de overledene houdt de partner meestal toegang tot de rekening.
Hypotheek en overlijden
Indien u de rechtmatige erfgenaam van uw overleden partner bent, dient u de hypotheekverstrekker in kennis te stellen van dit overlijden. De hypothecaire verplichtingen worden overgedragen aan de erfgenamen. Voor professioneel advies met betrekking tot de hypotheek kunt u zich wenden tot uw hypotheekverstrekker of een onafhankelijke hypotheekadviseur.
Brieven van instanties, overheid en gemeente
Instanties die verbonden zijn aan je burgerservicenummer (BSN) en geregistreerd staan bij de gemeente, ontvangen automatisch bericht van het overlijden via de Basisregistratie Personen (BRP). Denk hierbij aan organisaties zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, de zorgverzekeraar en de RDW. Alle regelingen en lopende zaken bij deze organisaties worden na het overlijden dus automatisch in werking gezet.
